Rechtliches

Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

E-Mail: hallo@kiezbyte.de
Web: https://kiezbyte.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Demo-Anwendung unter demo-belege.kiezbyte.de. Für die Hauptwebseite gilt die separate Datenschutzerklärung unter kiezbyte.de/datenschutz.

Die Demo-Anwendung dient ausschließlich zu Demonstrationszwecken. Sie zeigt, wie automatisierte Belegextraktion funktionieren kann. Bitte laden Sie KEINE produktiven Mandantendaten oder sensible Geschäftsdokumente in diese Demo. Nutzen Sie nur die bereitgestellten Beispiel-PDFs oder selbst erstellte Test-Dokumente ohne reale personenbezogene Daten.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Server-Logs

Beim Aufruf dieser Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Zeitstempel des Zugriffs
• User-Agent (Browser-Information)
• Abgerufene URL

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs verwendet und nach maximal 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).

3.2 Hochgeladene PDF-Dokumente

Wenn Sie ein PDF zur Demonstration hochladen, gilt:

• Das PDF wird nicht auf unseren Servern gespeichert
• Die Datei wird ausschließlich im Arbeitsspeicher (RAM) verarbeitet
• Sie wird zur Texterkennung an unseren Auftragsverarbeiter Mistral AI weitergegeben (siehe Punkt 4)
• Nach Abschluss der Verarbeitung wird die Datei sofort und automatisch sowohl bei uns als auch bei Mistral gelöscht
• Die extrahierten Daten werden Ihnen direkt im Browser angezeigt und nicht persistiert

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme – Sie testen unsere Dienstleistung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung über die Consent-Checkbox vor Upload).

3.3 Extrahierte Daten

Die aus Ihrem PDF extrahierten strukturierten Daten (Datum, Beträge, Lieferant etc.) werden nur in Ihrem Browser angezeigt. Sie werden nicht an unseren Server zurückgesendet, nicht gespeichert und nicht weitergegeben. Wenn Sie die Browser-Sitzung schließen, sind die Daten verloren.

4. Auftragsverarbeitung durch Mistral AI

Für die Texterkennung (OCR) und strukturierte Datenextraktion aus PDFs nutzen wir den Dienst Mistral La Plateforme der Firma:

Web: https://mistral.ai

Wichtige Punkte zu Mistral AI:

• Mistral AI ist ein französisches Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union
• Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU
• Es liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Mistral AI vor
• Mistral AI verwendet die übermittelten Daten nicht zum Training ihrer Modelle (gemäß Standard-Plattform-Tarif)
• Nach erfolgter Verarbeitung wird die Datei automatisch sowohl bei uns als auch bei Mistral gelöscht
• Mehr Informationen zu Mistral AI: https://mistral.ai/terms/ und https://mistral.ai/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

5. Hosting

Diese Webseite wird auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet:

Web: https://www.hetzner.com

Das Rechenzentrum befindet sich in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb der Webseite).

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Demo-Anwendung verwendet:

• Keine Cookies außer technisch zwingend notwendige Session-Cookies
• Keine Tracking-Tools (kein Google Analytics, Plausible, Matomo o. Ä.)
• Keine Werbung oder Werbe-IDs
• Keine Drittanbieter-Skripte außer für die OCR-Verarbeitung durch Mistral AI als Auftragsverarbeiter
• Keine Social-Media-Plugins
• Keine externen Schriftarten (alle Schriftarten werden lokal gehostet)

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Da wir Ihre Demo-Daten nicht speichern, sind Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsanfragen für hochgeladene PDFs gegenstandslos – die Daten existieren nicht mehr nach Abschluss der Demo-Sitzung. Server-Logs werden anonymisiert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hallo@kiezbyte.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

Web: https://www.datenschutz-berlin.de

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung (TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder geänderte Funktionalität anzupassen. Stand: April 2026.

11. Impressum

Vollständiges Impressum gemäß § 5 TMG: kiezbyte.de/impressum